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Términos empresariales más comunes

Los conceptos más especializados explicados en una terminología sencilla.

Conectividad

De acuerdo con la American Accounting Association (Asociación de Contabilidad Americana), la contabilidad es el proceso de identificar, medir y comunicar información económica apta para permitir juicios y decisiones documentados a los usuarios de dicha información. Se trata de un conjunto de técnicas, métodos o procedimientos utilizado para el registro de aquellas operaciones de contenido económico realizadas en una empresa, para poder conocer en cada momento la situación patrimonial y financiera de la misma. La contabilidad permite reflejar de forma ordenada la actividad económica de la empresa en el día a día.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben llevar al día su contabilidad. Para ello, existen programas de software específicos que permiten a PYMES y autónomos llevar su contabilidad, así como para Asesorías y Despachos profesionales.

La contabilidad suministra información de la situación inicial del patrimonio de la empresa, también de la PYME, de todas las variaciones que se producen en ese patrimonio a lo largo del ejercicio económico y de la situación final al cierre del ejercicio a través de las cuentas anuales o Estados Financieros: - Balance de Situación - Cuenta de Resultados - Memoria - Estado de Cambios de Patrimonio Neto - Estado de Flujos de Tesorería

La contabilidad es importante como fuente de información desde dos puntos de vista:

  • Interno: sirve para conocer, en cualquier momento, la situación económica real de la empresa. Esta información ayuda a la toma de decisiones de gestión y administración
  • Externo: proporciona información relevante a accionistas, inversores, bancos, Agencia Tributaria... Así, los registros contables de la empresa son la información que se toma como base para el cálculo de los impuestos a los que está sujeta la empresa, por ejemplo.

Para que esta información sea útil a aquellos que la emplean, debe cumplir una serie de requisitos. Así, ha de ser:

  • Objetiva. Ante un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo.
  • Creíble. La información ha de ser fidedigna. La información contable ha de ser comprobada y verificada por auditores independientes.
  • Oportuna. Se refiere a que ha de estar ajustada en el tiempo. Las informaciones contables se ha de emitir a tiempo.
  • Clara y accesible. Los datos han de ser comprensibles para aquellos a los que va dirigida la información.
  • Completa.

La información contable está sometida a unos criterios principios, y normas de elaboración contenidas en el Plan General Contable que garantizan su objetividad. Su utilización es de carácter obligatorio y de repercusión nacional e internacional, esto es, aplicable a las empresas españolas tanto en sus actividades de mercado interno como de mercados exteriores. En España el organismo que emite las normas de contabilidad es el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), dependiente del Ministerio de Economía y Hacienda. Existe también una Normativa Contable Internacional (NIC) emitida por el Internacional Accounting Standard Board (IASB), que es un organismo privado.

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